Gastos deducibles para tu pequeño negocio en USA: lista práctica

Gastos que suelen ser deducibles

• Publicidad y marketing, y el sitio web del negocio.
• Software, suscripciones y herramientas que usas para trabajar.
• Materiales, inventario y equipo (algunos se deducen de golpe y otros se deprecian a lo largo de los años).
• Honorarios profesionales: contador, abogado, preparador de impuestos del negocio.
• Comisiones bancarias y de procesadores de pago.
• Seguros del negocio, licencias y permisos.
• Alquiler de oficina o espacio de trabajo.

Gastos con reglas especiales

• Vehículo: puedes deducir el uso de negocio, ya sea con la tarifa por milla del IRS o con los gastos reales. Lleva un registro de millas.
• Oficina en casa: se puede deducir la parte de la vivienda que usas exclusiva y regularmente para el negocio.
• Comidas de negocio: normalmente solo una parte es deducible.
• Viajes: deducibles cuando son por trabajo y están bien documentados.

Lo que no se deduce

Los gastos personales (comida de todos los días, ropa de uso normal, vacaciones) no son deducibles aunque pagues con la tarjeta del negocio. Mezclar gastos personales y de negocio es el error más común y complica una auditoría.

Cómo documentarlos

Guarda el comprobante (factura, recibo o estado de cuenta) y anota para qué fue el gasto. Con Kounti puedes adjuntar fotos o PDF al movimiento y categorizarlo, así tu preparador encuentra todo cuando lo necesite.